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资产管理制度

第一章  目的

完善中心管理流程,加强中心资产采购、使用、保管和报废等管理,保证中心资产安全与完整,充分发挥资产使用效能。

 

第二章  范围

根据资产的价值和使用年限,资产管理范围包括固定资产和低值易耗品两类。

1、固定资产:单位价值2000元以上(含2000元),或使用年限超过1年以上的有形资产;

2、低值易耗品:单位价值在2000元以下(含2000元)的各种用具物品(如劳动保护用具等)和办公用品(如纸笔本夹等),并且使用期限1年以下。

 

第三章   中心资产管理细则

行政部负责对中心办公资产的购置、验收、发放、使用、维护、报废进行全面监督与管理,并于每月最后一周对中心资产进行盘点,向中心主任提交盘点报告。

(一)购置

1、固定资产的购置:各部门提出采购要求,填写《物资采购申请表》报行政部审核,行政部根据现有资产情况,判断是否同意购置或直接从其它部门调拨;如需采购,由行政部报中心主任审批后,行政部安排统一采购。

2、低值易耗品的购置:各部门根据工作需要,每月最后一周填写《物资采购申请表》报次月所需办公物品(名称、规格、数量等),经行政部审核、汇总后,由行政部报中心主任审批后,行政部安排统一采购。

(二)验收

固定资产与低值易耗品验收由行政部经理负责;如发现物品与采购要求不符,或者物品质量存在明显问题,须立即请示总经理,并进行物品调换。

(三)发放

1、固定资产发放由行政部统一安排,并编号备档;任何职员不得私自调换固定资产(包括电脑、桌椅等),一经查实罚款200/次;使用过程中因保管不善或其它人为因素造成固定资产遗失、失窃或损坏的,使用人须按原价赔偿。

2、低值易耗品由职员至行政部领取,并在《文具领用登记表》中签字确认;

3、资产使用人离职时,须归还所有办公资产,经行政部核实、确认后方可办理离职手续。

(四)其他

因中心行业特殊性,电脑主机由责任人设置密码,并报行政部备档。

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