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印章、文件管理制度

         为确保中心各项工作规范、高效、优质,依据《新疆失物招领便民服务中心章程》制定本制度。

第一条 主任是本中心印章、行政人事主管是文件管理的负责人。

第二条 秘书处行文使用两个文号,即新失函字号新失函。适用于以中心名义发出的文件,包括上行文、对会员单位等的正式文件,该文号需加盖中心印章。新失是以行政人事部的名义发出的文件,主要是中心内部具体业务工作文件,内部事务管理文件等。

第三条 各类行文实行谁起草谁校对的原则。 行政人事部对文件负责审核,报主任批示签发,并负责文件的文号编发、承印等工作。

第四条 新疆失物招领便民服务中心名义发出的各类文件需经中心主任签发。

第五条 行文执行登记制度,由办公室专人负责。

第六条 各级单位的来文来函或网上下载的各类文件,由行政人事部负责接收、登记、呈批和归档。

第七条 每年中心行文或收文应在当年底按时间顺序装订成册,标识后归档保存。

第八条 中心的印章实行集中管理、按权限审批、留档和使用登记的管理制度。

第九条 管理中心负责印章的刻制、保管和使用记录,并设专人负责此项工作。

第十条 新疆失物招领便民服务中心印章的使用,由主任审批。

第十一条 中心财务专用章由本中心主管会计负责保管,按有关财务管理的规定使用印章。

第十二条 印章保管人员应当确保在受控的情况下使用印章,并不得带离本中心办公场所。

第十三条 本中心授权委托书、法定代表人证明书、介绍信、证明书等,由专人保管,经主任批准后开具,并留底备查。

第十四条 各类资料盖章须留文存档,使用人向印章保管部门提供一份盖章资料复印件,以备查阅,盖印资料超出2张的请提供清单。各部门应建立用印登记,严格各类印章的使用。

第十五条  本制度经理事会审议通过后生效,由理事会解释。

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